Menyongsong Era Baru ASPERDA: Peran Strategis Bidang Informasi, Komunikasi, dan SDM di Periode 2025–2028

Dengan semangat pembaruan dan komitmen kuat terhadap kemajuan organisasi, kepengurusan baru DPP ASPERDA (Asosiasi Pengusaha Rental Daerah) periode 2025–2028 secara resmi memperkenalkan sebuah bidang strategis yang akan menjadi tulang punggung komunikasi dan pengembangan organisasi ke depan: Bidang Informasi, Komunikasi, dan SDM.

Bidang ini hadir sebagai respons terhadap dinamika zaman dan kebutuhan ASPERDA untuk membangun ekosistem informasi yang solid, komunikasi yang efisien, serta penguatan kapasitas sumber daya manusia (SDM) di seluruh lini kepengurusan dan keanggotaan.

Sebuah Langkah Strategis di Era Digital dan Kolaboratif

Dalam lingkungan bisnis dan organisasi yang semakin kompetitif dan berbasis informasi, komunikasi yang efektif dan pengelolaan SDM yang adaptif menjadi faktor kunci. ASPERDA sebagai organisasi yang menaungi para pelaku usaha rental kendaraan, melihat pentingnya transformasi digital, keterbukaan informasi, serta penguatan kapasitas SDM internal.

Bidang Informasi, Komunikasi, dan SDM dibentuk untuk menjawab kebutuhan tersebut. Di bawah koordinasi langsung Wakil Ketua Umum Bidang Informasi, Komunikasi, dan SDM, bidang ini diharapkan membawa angin segar tidak hanya dalam sistem informasi dan komunikasi organisasi, tetapi juga dalam pembinaan dan pengembangan kualitas para anggota dan pengurus.

Struktur Organisasi Bidang Informasi, Komunikasi dan SDM

Bidang ini terdiri dari satu Wakil Ketua Umum dan tiga divisi fungsional, yaitu:

Divisi Informasi
Divisi Komunikasi
Divisi Sumber Daya Manusia (SDM)

Struktur ini disusun secara strategis agar tugas dan tanggung jawab dapat dijalankan secara optimal dan profesional sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Tugas Pokok Wakil Ketua Umum Bidang Informasi, Komunikasi dan SDM

Sebagai pemangku tanggung jawab utama, Wakil Ketua Umum memiliki peran koordinatif dan strategis. Adapun tugas pokoknya mencakup:

Merancang arah kebijakan umum dalam hal informasi, komunikasi, dan pengembangan SDM ASPERDA.
Mengawasi dan mengevaluasi kinerja ketiga divisi di bawahnya.
Menjadi penghubung antara bidang ini dan Ketua Umum serta Dewan Pimpinan Pusat lainnya.
Mendorong inovasi digitalisasi organisasi, khususnya dalam hal pengelolaan data anggota, penyebaran informasi resmi, dan pelatihan SDM.
Mewujudkan sinergi internal antar-divisi serta menjembatani komunikasi antar-bidang di seluruh tingkatan organisasi.

Tugas Pokok Masing-Masing Divisi

1. Divisi Informasi

Divisi ini berperan sebagai pusat pengelolaan dan penyebaran informasi resmi organisasi. Fungsinya mirip dengan “biro informasi” dalam organisasi besar yang menjaga arus data dan dokumentasi internal maupun eksternal.

Tugas utama Divisi Informasi meliputi:

Mengelola basis data anggota ASPERDA secara digital dan aman.
Mendokumentasikan kegiatan organisasi dalam bentuk laporan, arsip foto, dan video.
Menjadi pengelola portal atau website resmi ASPERDA.
Menyediakan informasi akurat dan real-time kepada anggota terkait kegiatan, program kerja, atau kebijakan baru.
Menjaga keakuratan informasi yang disampaikan kepada publik agar kredibilitas organisasi tetap terjaga.

2. Divisi Komunikasi

Divisi ini merupakan ujung tombak dalam menjaga citra organisasi dan efektivitas komunikasi internal serta eksternal.

Tugas pokok Divisi Komunikasi antara lain:

Membangun dan menjaga hubungan baik antara ASPERDA dengan pihak eksternal seperti media, mitra kerja, dan masyarakat umum.
Membuat konten kreatif untuk media sosial, buletin internal, atau kampanye digital ASPERDA.
Mengelola grup komunikasi resmi seperti WhatsApp Group, Telegram, Email Broadcast, dan lainnya.
Meningkatkan engagement anggota dengan membuat saluran komunikasi dua arah yang aktif dan positif.
Menjadi garda depan dalam penanganan komunikasi krisis atau isu strategis organisasi.

3. Divisi SDM (Sumber Daya Manusia)

Divisi SDM memiliki tanggung jawab utama dalam pembinaan, pelatihan, dan pengembangan potensi anggota serta pengurus.

Berikut tugas utama Divisi SDM:

Menyusun program pelatihan dan pengembangan kapasitas anggota ASPERDA, baik soft skill maupun hard skill.
Mengelola sistem rekrutmen, penempatan, dan rotasi kepengurusan internal sesuai kebutuhan organisasi.
Mengadakan seminar, pelatihan, dan workshop secara berkala untuk meningkatkan kompetensi anggota.
Mengembangkan sistem penilaian kinerja internal yang adil dan transparan.
Menjadi mitra strategis bidang lain dalam meningkatkan efektivitas kerja tim.

Harapan Besar untuk Periode 2025–2028

Dengan struktur dan tanggung jawab yang jelas, Bidang Informasi, Komunikasi dan SDM ASPERDA diharapkan mampu:

Meningkatkan profesionalisme organisasi secara menyeluruh,
Membangun budaya kerja yang terbuka, partisipatif, dan kolaboratif,
Mengoptimalkan potensi seluruh anggota,
Serta menjadi pilar utama dalam pengembangan organisasi di masa depan.

Langkah ini bukan hanya sekadar pembentukan struktur baru, melainkan merupakan langkah strategis ASPERDA untuk menyesuaikan diri dengan tantangan era digital dan tuntutan modernisasi organisasi.

Penutup

Pembentukan Bidang Informasi, Komunikasi dan SDM dalam struktur kepengurusan DPP ASPERDA periode 2025–2028 adalah bentuk nyata komitmen organisasi dalam menyiapkan masa depan yang lebih cerah, profesional, dan berorientasi pada kualitas.

Dengan kolaborasi yang baik antara pimpinan, divisi, dan seluruh anggota, bidang ini akan menjadi motor penggerak komunikasi yang sehat, informasi yang akurat, dan SDM yang unggul.

ASPERDA siap melangkah lebih jauh. Lebih profesional. Lebih terhubung. Lebih kuat.